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水泥企業物資采購計劃的精細化管理

  1、存在的問題
  
一個企業的物資采購管理水平的高低,可以從倉庫的物資庫存量、物資庫存周期等方面得到體現。

  在大江公司的備品、備件方面存在這樣一種現象:一方面生產部門維修用配件得不到及時到位,影響維修進度;另一方面生產部門計劃申報人員業務不精,不深入現場,計劃申報隨意性大,導致多次急件計劃的出現,采購員難以掌握,疲于應付,同時也會出現采購備件長時間不用現象。這與大江公司不斷追求精細化管理的要求不相適應。造成這種被動局面一個重要因素就是缺乏一份科學、嚴謹的物資采購計劃。

  2、對策
  
面對物資采購計劃的粗放管理,筆者提出以下對策:
  
(1)計劃申報前到倉庫認真核庫,避免重復采購的出現,同時根據公司庫存定額要求進行申報,充分利用現有庫存,力爭替代使用。

  (2)申報部門在申報單上要注明到貨時間,采購部門根據物資需求的緩急程度,編出采購順序。

  (3)申報、采購人員需要在平時的工作中積累經驗,工作細心,吃苦耐勞,注重總結,這樣就會避免因工作疏忽填錯申報單內容而造成錯購現象的發生。

  (4)供應部業務人員要定期對采購計劃的到貨情況進行核對并進行反饋,便于提高物資采購計劃的準確性和完整性。

  (5)制定一份嚴格的物資采購計劃審核程序,明確規定誰審核誰負責。

  (6)在物資采購過程中,必須堅持“比質比價”采購的原則,即比質量、比價格、比服務。

  3、結束語
  
總之,一個企業需要有年度計劃和發展規劃,有一份科學嚴謹的物資采購計劃不僅能減少采購成本,降低倉庫庫存,而且能為公司精細化管理提供科學合理的數據。

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